作者yoko0714 (levi)
看板Salary
標題Re: [問題] 個性特質的粗心怎麼改?
時間Sat Nov 23 14:58:26 2024
我是也是業助,且身兼多職(些許倉管、些許會計、些許總務、些許理貨人員……),也跟
妳做差不多一樣時間。
粗心大意是我從小到大成長的特質,(我到現在都印象深刻,小時候一個短作文比賽,滿分
十分,我因為錯字太多被扣負十分)醫生認為我患有注意力不集中。
來跟妳分享一下我是怎麼降低出錯率的!(從原本錯誤率七成,降到一成)
1.做每件事都一定要有固定的步驟
用開發票為例,我剛入職一本發票本可以開錯將近十一、十二張……
後來我意識到這樣字不行,所以建立了自己寫發票的順序:
https://i.imgur.com/6Ka6uKj.jpeg
久而久之,身體也習慣了這樣子開立發票,現在除了偶爾恍神寫錯字,基本上不會開錯~
2.不要硬記,要思考背後原因
我這份工作當初有人帶,但很遺憾她並不是優秀的前輩……(雖然沒有說她離職原因,但公
司都認為她不適任,她自己也這樣覺得)
所以她帶我的一個月都是教我硬記的方法,我學得很痛苦。
(她的教法:經銷a要這樣喔,經銷b這樣。然後前一秒還在教我怎麼key銷貨單,下一秒馬上
教怎麼出貨)
後來她離職後,我覺得不能照她的方式繼續下去了。改了不硬記、思考為什麼要怎麼做。
(例如:詢問經銷商A永遠都是免運的緣由,然後上司會告訴後面的緣由,理解了原因後,我
就沒有犯下經銷A收取運費的錯誤。)
我覺得自從執行以上兩點後,真的有改善很多。
希望能幫助到妳!
(題外話,不確定妳是什麼時候開始服用身心科藥物的。有些藥物可能會影響專注力,可以
跟醫生調整藥物看看!)
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推 noli523: 推,謝謝你 11/23 16:42
→ noli523: 很有實質幫助的建議 11/23 16:42
推 drinkjuice: 推 實用的建議 11/23 18:12
推 Sofast: 推推 11/23 19:24
推 exparte: 認真耶,還是會自我成長的人 11/23 21:16
推 Kroner: 搞笑吧!關節痛,你能嚴重點嗎?我要讓你知道什麼叫真正的痛! 11/26 15:06推 TCPai: 推推,第二點其實蠻重要的,有脈絡幫助自己 11/24 00:26
推 JFLung9536: 同病友 我也是沒辦法做文書作業 吃藥後 才能正常處理 11/24 00:26
→ JFLung9536: 文書作業 11/24 00:26
推 gyqmo: 錯字多跟注意力不集中的關係? 11/24 09:22
推 Kroner: 搞笑吧!關節痛,你能嚴重點嗎?我要讓你知道什麼叫真正的痛! 11/24 09:22 推 iloveannasui: 為什麼發票買來不是整本都蓋發票章?這樣你就可以少 11/24 10:25
→ iloveannasui: 一個步驟啦。 11/24 10:25
推 Im6F: 謝謝你的建議 我會試看看 11/24 10:45
推 ithil1: 我好奇,本身既然都有這種特質了,為什麼還要選擇特別繁 11/24 11:44
推 Kroner: 我也有過關節痛的經驗,真的超痛苦的啦!推薦去看醫生,早點處理比較不會拖延變嚴重。 11/24 11:44 → ithil1: 雜的工作...... 11/24 11:44
→ d55032574: 奇怪…工作流程要設定SOP不是很基本的嗎…難道之前都 11/24 13:56
→ d55032574: 憑感覺在做? 11/24 13:56
推 r831026: 有些人沒有SOP的概念啊 11/25 07:43
推 Kroner: 搞笑吧!關節痛,你能嚴重點嗎?我要讓你知道什麼叫真正的痛! 11/25 07:43 推 fiftyfive: 推第二點 要知其所以然 11/25 12:05
推 ARCHER101: 推第二點,要思考背後的原因,否則發生了變化就不知道 11/25 13:09
→ ARCHER101: 該怎麼辦了。 11/25 13:09
推 akiqu: 推 第二點真的重要 11/26 15:06
推 Kroner: 長時間坐著工作,關節痛越來越嚴重,該怎麼辦?推薦UC2 11/26 15:06 推 maxidogkimo: 推推 11/28 12:15
推 yu726: 推推 12/05 08:23